POLITYKA PRYWATNOŚCI

Nadnoteckiego Stowarzyszenia Strzeleckiego

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Nadnoteckie Stowarzyszenie Strzeleckie z siedzibą w 64-700 Czarnków, ul Sikorskiego 1A/5, NIP: 7632134684 , REGON: 366769642, e-mail: nss.czarnkow@gmail.com, (dalej: „Administrator”).

Administrator przetwarza dane zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

• ustawą o ochronie danych osobowych,

• ustawą o sporcie,

• ustawą o broni i amunicji,

• przepisami oraz regulaminami Polskiego Związku Strzelectwa Sportowego (PZSS).

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu, Administrator może przetwarzać:

a) Dane członków klubu

• imię i nazwisko,

• PESEL / data urodzenia,

• adres zamieszkania,

• dane kontaktowe (e-mail, telefon),

• numer licencji zawodniczej,

• numer patentu strzeleckiego,

• dane dot. przynależności klubowej i wyników sportowych,

• dane wymagane do celów księgowych.

b) Dane zawodników zgłaszanych do PZSS

• dane identyfikacyjne wymagane przez PZSS,

• numer licencji zawodniczej,

• historia startów i wyniki sportowe,

• dane niezbędne do zgłoszeń na zawody.

c) Dane kandydatów na pozwolenie na broń do celów sportowych

• dane wymagane przepisami prawa,

• potwierdzenia członkostwa,

• potwierdzenia udziału w zawodach,

• informacje niezbędne do wydania zaświadczeń.

d) Dane uczestników zawodów i szkoleń

• dane identyfikacyjne i kontaktowe,

• przynależność klubowa,

• wyniki zawodów.

e) Dane zbierane przez stronę internetową

• dane podane w formularzu kontaktowym,

• dane statystyczne (cookies, adres IP).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu:

1. Realizacji działalności statutowej klubu sportowego
   (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

2. Realizacji obowiązków prawnych wynikających z ustawy o sporcie, ustawy o broni i amunicji oraz regulaminów PZSS
   (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

3. Rejestracji zawodników w systemach PZSS, zgłaszania do zawodów oraz prowadzenia klasyfikacji sportowej
   (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO)

4. Wystawiania zaświadczeń do celów uzyskania i utrzymania pozwolenia na broń sportową
   (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

5. Prowadzenia księgowości i rozliczeń
   (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

6. Promocji działalności klubu (np. publikacja wyników, zdjęć z zawodów)
   (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda)

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• Polskiemu Związkowi Strzelectwa Sportowego (PZSS),

• innym klubom sportowym i organizatorom zawodów,

• podmiotom świadczącym obsługę księgową i IT,

• organom administracji publicznej (np. Policji) – w zakresie wymaganym przepisami prawa,

• bankom i operatorom płatności.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wykorzystywane narzędzia informatyczne spełniają wymogi RODO.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• przez okres członkostwa w klubie,

• przez okres posiadania licencji zawodniczej,

• przez okres wymagany przepisami prawa (np. księgowymi),

• przez okres niezbędny do celów archiwalnych związanych z działalnością sportową,

• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu,

• usunięcia danych (w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa),

• przenoszenia danych,

• cofnięcia zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Wizerunek i publikacja wyników

W trakcie zawodów, treningów i wydarzeń organizowanych przez Klub mogą być wykonywane zdjęcia oraz publikowane wyniki sportowe (imię, nazwisko, klub, rezultat).

Publikacja odbywa się:

• na stronie internetowej Klubu,

• w mediach społecznościowych,

• w komunikatach zawodów,

• w systemach PZSS.

Wizerunek publikowany jest na podstawie zgody lub w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora (promocja działalności sportowej).

8. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać:

• cookies techniczne (niezbędne),

• cookies analityczne,

• cookies funkcjonalne.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku członków klubu i zawodników może być niezbędne do:

• uzyskania i utrzymania licencji PZSS,

• udziału w zawodach,

• uzyskania zaświadczeń do pozwolenia na broń sportową,

• realizacji obowiązków statutowych klubu.